Das Rechnungsprofil enthält die Firmendaten, die auf jeder Rechnung erscheinen. Gepflegte Daten sind Voraussetzung für korrekte Rechnungen in der Buchhaltung.
Was im Rechnungsprofil gespeichert wird
- Firmenname
- Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
Rechnungsprofil aufrufen und bearbeiten
- Öffne die Administration über das Einstellungsmenü in der Navigationsleiste.
- Wechsle zu Abrechnung.
- Klicke auf Rechnungsdaten bearbeiten und passe die gewünschten Felder an.
Änderungen gelten ab der nächsten Rechnung. Bereits ausgestellte Rechnungen werden nicht rückwirkend geändert.
USt-IdNr. für B2B-Kunden
USt-IdNr. für steuerfreie Rechnungen eintragen: Wenn du Zweigen als Unternehmen in der EU nutzt, trage deine USt-IdNr. ein. Bei gültiger USt-IdNr. wird die Mehrwertsteuer im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens nicht auf der Rechnung ausgewiesen. Ohne USt-IdNr. werden Rechnungen mit dem geltenden Mehrwertsteuersatz ausgestellt.
Warum aktuelle Daten wichtig sind
Rechnungen mit falschen Adressdaten oder fehlendem Firmennamen können von der Buchhaltung oft nicht gebucht werden. Prüfe das Rechnungsprofil vor Abschluss des Abos und nach Änderungen in deinem Unternehmen.
Alle Daten. Ein System.
Kontakt
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