Was die Administration umfasst
Der Administrationsbereich fasst alle organisationsweiten Einstellungen an einem Ort zusammen. Er ist nur für Mitglieder mit der Rolle Besitzer oder Admin zugänglich.
Du erreichst ihn über Einstellungen → Administration in der Navigationsleiste.
Die Seite zeigt vier Bereiche:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Mitglieder und Einladungen | Mitglieder verwalten, Rollen ändern, neue Personen einladen |
| Datenzugriff beschränken | Zugriff auf Datenquellen, Dashboard-Gruppen und Dashboards einschränken |
| Nutzungsgrenzen | Aktueller Plan, Verbrauch und Abo-Verwaltung |
| Rechnungen | Vergangene Rechnungen herunterladen |
Mitglieder und Einladungen
Hier siehst du alle aktiven Mitglieder mit Name, E-Mail, Rolle und letzter Aktivität sowie alle offenen Einladungen.
Einladung hinzufügen: Gib eine E-Mail-Adresse ein, wähle eine Startrolle und klicke auf Einladung senden. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink.
Rolle ändern: Klicke in der Zeile des Mitglieds auf die aktuelle Rolle und wähle die neue Rolle aus dem Dropdown. Die Änderung gilt sofort.
Mitglied entfernen: Klicke auf Entfernen und bestätige die Aktion. Das Mitglied verliert sofort den Zugang zur Organisation. Bereits erstellte Inhalte bleiben erhalten.
Einladung widerrufen: Öffne die offene Einladung und wähle Widerrufen. Der Aktivierungslink wird sofort deaktiviert.
Rollen und Zugriffsrechte
Zweigen kennt vier Rollen mit fest definierten Standardrechten:
| Rolle | Standardrechte |
|---|---|
| Besitzer | Vollzugriff auf alle Bereiche, einschließlich Abrechnung und Organisationseinstellungen |
| Admin | Wie Besitzer, ausgenommen Abrechnung und Übertragung der Inhaberschaft |
| Bearbeiter | Kann Datenquellen verbinden, Dashboards erstellen und Kennzahlen bearbeiten |
| Betrachter | Kann Dashboards ansehen, aber keine Inhalte erstellen oder bearbeiten |
Datenzugriff beschränken
Standardmäßig sind alle Zugriffe erlaubt. Über Zugriffsbeschränkung erstellen kannst du den Zugriff auf einzelne Ressourcen einschränken.
Drei Ressourcentypen stehen zur Auswahl:
- Datenquelle: Eingeschränkte Datenquellen bleiben sichtbar, sind aber deaktiviert und zeigen einen Hinweis auf fehlende Rechte.
- Dashboard-Gruppe: Eingeschränkte Gruppen werden für betroffene Personen nicht angezeigt.
- Dashboard: Eingeschränkte Dashboards werden für betroffene Personen nicht angezeigt.
Für jede Beschränkung legst du fest, für welche Rollen oder Personen sie gilt. Optional kannst du Vererbung aktivieren, damit die Beschränkung auf zugehörige Ressourcen wirkt.
Nutzungsgrenzen
Unter Nutzungsgrenzen siehst du deinen aktuellen Plan, den Verbrauch nach Nutzungswerten wie Speicher, Query-Compute und Egress sowie die nächste Abrechnung.
Über Verwalten öffnest du die Abo-Verwaltung und kannst deinen Plan wechseln oder ein Abo abschließen.
Alle Daten. Ein System.
Kontakt
Wir beraten und helfen gerne weiter. Schreib uns eine Mail an hi@zweigen.cloud oder besuche unsere Socials.