Dashboards teilen

Zugriff innerhalb der Organisation

Standardmäßig können alle Mitglieder der Organisation alle Dashboards einsehen, sofern ihre Rolle das erlaubt. Bearbeiter, Admins und Besitzer können Dashboards bearbeiten. Betrachter können Dashboards nur lesen und Filter nutzen.

Du musst Dashboards nicht aktiv teilen, damit Teammitglieder sie sehen können. Der Zugriff ergibt sich aus der Rolle des Nutzers.

Zugriff einschränken

Wenn du bestimmte Dashboards nur für ausgewählte Personen oder Rollen zugänglich machen möchtest, richtest du das über die Zugriffsrechteverwaltung ein.

1. Öffne Administration über das Einstellungsmenü in der Navigationsleiste.
2. Navigiere zum Abschnitt Datenzugriff auf Nutzergruppen beschränken.
3. Lege eine Einschränkung für das betreffende Dashboard an und wähle aus, welche Rollen oder Einzelnutzer Zugriff erhalten sollen.

Sobald eine Einschränkung aktiv ist, sehen nur noch die festgelegten Nutzer das Dashboard.

Dashboards mit externen Nutzern teilen

Externe Nutzer — zum Beispiel Kunden oder Agenturen — fügst du als Mitglied der Organisation mit der Rolle Betrachter hinzu. Dann schränkst du den Zugriff so ein, dass sie nur das relevante Dashboard sehen. Wie viele externe Zugriffe dein Plan enthält, siehst du im Planvergleich.

Was Betrachter sehen und tun können

Betrachter können Dashboards einsehen und den Zeitfilter nutzen. Sie können keine Elemente bearbeiten, keine Datenquellen sehen und keine Einstellungen ändern. Das macht die Betrachter-Rolle geeignet für Personen, die regelmäßig Berichte konsumieren, aber nicht in die Datenverwaltung einbezogen werden sollen.

Als PNG teilen

Du kannst ein Dashboard als PNG-Bild exportieren. Klicke dazu in der Dashboard-Toolbar auf Teilen und wähle Als PNG teilen. Zweigen rendert das Dashboard und bietet das Bild zum Herunterladen an.

Das ist sinnvoll, wenn du einen Schnappschuss an Personen weitergeben möchtest, die keinen Zugang zur Anwendung haben, zum Beispiel per E-Mail oder Messaging.